Google 發表網路簡報服務

2007/09/20 12:30 pm 詹姆士

日前 Google 的線上 Office 又更向前邁進一步！一般除了文件 (Document) 及試算表 (Spreadsheets) 外，簡報工具也是辦公室或移動辦公室常用的工具之ㄧ，先前筆者曾報導過 Google 買下線上簡報服務與技術後，現在 Google 終於在線上推出了簡報工具的服務，命名就是「簡報」 (Presentations) ；而且在 Google 文件 (Google Docs) 上就可以新增自己的簡報檔案。
開啟 Google 文件網站並登入後，點選「新增 -> 簡報」就可以開始進入簡報編輯的操作介面了。如果對於英文使用介面不熟悉的朋友也是可以透過「設定」的頁面來重新設定自己使用介面的語言。
對於剛剛啟用的 Google 簡報，還是有一些比較不方便的限制：
除了線上建立/編輯簡報檔案以外，也可以透過上傳的方式來建立簡報檔案，上傳的檔案格式為 .ppt 與 .pps 檔案，檔案大小限制為 10MB。
對於每個帳號的限制最多可以建立 5,000 個文件檔案 (包含文件、試算表、簡報) 與 5,000 個圖片
在建立簡報時，使用者可以自行挑選佈景主題；在建立新投影片的時候也可以先挑選幾個內建的版面編排，而版面還是可以自由變更，插入文字或圖片等等功能。
整個看起來雖是可以製作簡報檔案了，但是大家好奇的「過場」效果，目前在簡報文件的製作功能裡面是看不見的。由於這 Google 簡報才剛剛上線，所以很多功能還是處在提供應付基本使用需求的項目為主，期待未來可以看到更多令人驚訝的功能出現。
除了製作簡報檔案，簡報檔案當然是要用來做簡報的。透過開始簡報後，在簡報畫面的右上角會提供網址，把這串網址提供給其他網友，開始進行線上即時簡報動作。右邊的頁框，可以讓使用者取得簡報的控制權，也可以進行線上文字的交談。當然，文字交談的功能很明顯的就是利用 Google Talk 的方式來進行文字交談，但是目前除了可以文字交談以外沒有檔案傳輸或是語音的交談，目前想要透過線上交談，大概就只能透過其他線上可音訊傳輸的 IM 軟體了，不過相信這個可以預見的遠景，不但線上進行簡報還可以直接使用語音交談。
但是要注意的是，一旦將此連結分享出去，就等於是把文件共用給那些拿到網址的朋友們囉，若他們把這個網址又分享出去的話，那就可能沒完沒了了，這可能是尚待注意的地方。不過雖然 Google 系統會將開啟的使用者自動列入文件的共用檢視者，但是還是可以將之移除。
若是有任何操作上的疑惑，也可以參考線上解說：Google 文件說明中心。